Wir stellen ein: Office Manager (w/m/d)

Das European Leadership Network (ELNET) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die neu geschaffene Office Manager Stelle (m/w/d) am Standort Berlin. 

ELNET wurde 2007 gegründet und gilt heute als führende Denkfabrik und Netzwerkorganisation im Kontext der europäisch-israelischen Beziehungen. Wir engagieren uns unabhängig und überparteilich auf Grundlage gemeinsamer demokratischer Interessen und Werte. Mit unseren Büros in Berlin, Brüssel, London, Paris, Tel Aviv und Warschau stärken wir den Dialog zwischen europäischen und israelischen Entscheidern in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Unsere Schwerpunkte liegen auf Außen- und Sicherheitspolitik, einem Engagement gegen Antisemitismus sowie der Förderung von Innovationen.

Ihre Aufgabe wird es insbesondere sein, die Buchhaltung des Vereins zu führen. Zusätzlich zu den administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung laufende Projekte und Initiativen. 

Als motivierte und ambitionierte Person erwartet Sie eine spannende Tätigkeit bei einer jungen und wachsenden Organisation, deren Zukunft Sie aktiv mitgestalten können. 

Aufgaben

  • Koordination des operativen Alltag
    • Allgemeine Korrespondenz 
    • Reiseplanung und Abrechnung
    • Bestellwesen und Bestandsüberwachung
    • Betreuung Office-Infrastruktur
  • Kontierung und Buchung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten
  • Unterstützung bei Budgetierung und Verwendungsnachweisen für Förderanträge und andere Projekte
  • Vorbereitung des Jahresberichts

Qualifikationen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium
  • Erfahrung in einem gemeinnützigen Verein wünschenswert
  • Erfahrung in der Abrechnung von öffentlichen Geldern wünschenswert
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit niedrigen Hierarchien
  • Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Festanstellung oder Freelance-Tätigkeit möglich
  • Hoher Gestaltungsraum für eigene Ideen
  • Eine sinnvolle Arbeit für einen zivilgesellschaftlichen Think Tank
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, z.B. Weiterbildungsmaßnahmen

ELNET Deutschland möchte diese Stelle schnellstmöglich besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einer PDF-Datei an HR@elnet-deutschland.de.